Desde que entró en vigencia la Resolución 0610 de 2026, las visitas de inspección del Ministerio de Trabajo y las Secretarías de Salud ya no se limitan a verificar si la empresa cuenta con una sala de lactancia.
Hoy evalúan la existencia de un programa integral de apoyo a la lactancia materna en el entorno laboral. Y si no hay evidencia de todos sus componentes, la empresa puede quedar en situación de incumplimiento.
Si desde tu organización lideras este tema desde Recursos Humanos, Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), Bienestar, Sostenibilidad o cualquier otra área responsable de su implementación, este artículo es para ti.
¿Qué cambió con la Resolución 0610?
La Ley 1823 de 2017 ya establecía la obligación de implementar salas amigas de la familia lactante en el entorno laboral. Lo que hizo la Resolución 0610 de 2026 fue establecer de manera más clara los componentes que debe incluir un programa integral y las evidencias que las organizaciones deben conservar para demostrar su funcionamiento.
No basta con tener el espacio físico. La resolución exige el desarrollo de cuatro módulos:
Módulo 1. Infraestructura
La empresa debe contar con una sala de lactancia que cumpla las condiciones definidas por la normatividad, incluyendo:
- Espacio privado y exclusivo para la extracción de leche materna.
- Condiciones adecuadas de higiene, ventilación, iluminación y comodidad.
- Disponibilidad de lavamanos o acceso cercano para garantizar prácticas higiénicas.
- Nevera o sistema de refrigeración destinado a la conservación de la leche materna, con seguimiento de temperatura.
- Accesibilidad para todas las colaboradoras en período de lactancia.
La infraestructura es el punto de partida, pero por sí sola no constituye un programa de lactancia completo.
Módulo 2.1 Capacitación a madres, padres y familias
Los colaboradores con hijos en período de lactancia deben recibir formación estructurada, al igual que sus familias sobre temas como:
- Beneficios de la lactancia materna.
- Técnicas de extracción y almacenamiento de leche.
- Conservación y transporte seguro de la leche materna.
- Derechos relacionados con la maternidad y la lactancia en el entorno laboral.
- Uso correcto de la sala de lactancia y de los recursos disponibles.
Estas actividades deben contar con registros de asistencia y evidencias de ejecución.
Módulo 2.2 Capacitación a líderes
Las personas encargadas de liderar, administrar o hacer seguimiento al programa de lactancia dentro de la organización deben recibir formación específica que les permita implementar correctamente los lineamientos establecidos en la normatividad.
Esta capacitación debe incluir temas como:
- Marco normativo aplicable a las salas de lactancia en el entorno laboral.
- Fundamentos básicos de lactancia materna y su importancia para la salud de madres y bebés.
- Requisitos de la Resolución 0610 de 2026.
- Administración y funcionamiento de la sala de lactancia.
- Manejo de registros, evidencias y documentación requerida.
- Orientación básica a madres, padres y familias sobre el uso del programa.
- Responsabilidades de la empresa frente a la protección y promoción de la lactancia materna.
Estas actividades deben contar con evidencia documental y permitir que las personas responsables del programa puedan responder adecuadamente ante procesos de seguimiento o inspección.
Módulo 3. Sensibilización institucional
La lactancia materna no es un tema exclusivo de las madres lactantes. La organización debe desarrollar acciones de sensibilización dirigidas a toda la población trabajadora para que las personas conozcan:
- La existencia del programa de lactancia.
- La importancia de la lactancia materna para la salud de madres y bebés.
- Los derechos asociados a la maternidad y la lactancia.
- El papel que desempeñan compañeros, líderes y equipos de trabajo en la construcción de un entorno de apoyo.
Cuando toda la organización entiende el propósito del programa, las madres encuentran una cultura que facilita su continuidad y no solo un espacio físico disponible.
Módulo 4. Control, seguimiento y documentación
La empresa debe contar con mecanismos que permitan evidenciar la gestión y sostenibilidad del programa.
Esto incluye, entre otros:
- Registros de uso de la sala de lactancia.
- Seguimiento a colaboradoras en período de lactancia.
- Evidencias de capacitaciones y actividades de sensibilización.
- Procedimientos e instructivos para el uso de la sala.
- Materiales de comunicación interna.
- Inclusión del programa en procesos de inducción y reinducción.
- Piezas informativas para nuevos colaboradores y líderes.
- Documentación que permita demostrar la implementación y mejora continua del programa.
Una visita de inspección puede llegar sin previo aviso. Si en ese momento la empresa solo cuenta con la sala física, pero no tiene evidencia de los demás componentes, será difícil demostrar el cumplimiento integral de la normatividad.
El error más frecuente que vemos en las empresas
Después de acompañar a más de 150 empresas en Colombia en la implementación de programas de lactancia materna, hemos identificado un patrón recurrente: la organización invierte tiempo y recursos en adecuar el espacio físico, pero deja pendientes la formación, la sensibilización y la documentación.
El resultado suele ser una sala que pocas personas utilizan, madres que desconocen completamente los recursos disponibles y equipos de gestión humana o SST que no cuentan con las evidencias necesarias para demostrar el funcionamiento del programa.
No se trata de falta de compromiso. En muchos casos, simplemente nadie les explicó que la sala es solo una parte del proceso.
¿Qué pasa si hay una inspección y no tienes el programa completo?
La principal consecuencia es encontrarse en una situación de incumplimiento frente a los lineamientos establecidos por la normatividad vigente. Pero el impacto va mucho más allá de una observación durante una visita.
Cuando un programa de lactancia no funciona adecuadamente, las organizaciones suelen enfrentar situaciones como:
- Dificultades en el retorno de las madres después de la licencia de maternidad.
- Incremento del ausentismo asociado a condiciones de salud de los bebés.
- Menor percepción de apoyo por parte de las colaboradoras.
- Afectación del clima laboral y de la experiencia del empleado.
- Pérdida de talento femenino.
- Debilitamiento de la marca empleadora y de la reputación organizacional.
En otras palabras, el problema no es únicamente normativo. También impacta la retención, el bienestar y la cultura organizacional.
¿Cuánto tiempo toma implementar un programa completo?
Menos de lo que la mayoría imagina. Cuando una empresa inicia desde cero y trabaja con el programa PROLAM de Tool-be, el cronograma típico es el siguiente:
- Días 1 a 5: diagnóstico de necesidades, capacitación a familias, formación a líderes, sensibilización institucional y activación del sistema documental.
- Días 6 a 10 (aprox.): adecuación del espacio físico según las condiciones de la organización.
Al finalizar este proceso, la empresa cuenta con una estrategia mucho más robusta para gestionar la lactancia materna en el entorno laboral y avanzar hacia el cumplimiento de los requisitos establecidos.
Checklist rápido: ¿cómo está tu empresa hoy?
Antes de seguir leyendo, responde estas cinco preguntas:
- ¿Sabes cuántas colaboradoras se encuentran actualmente en período de lactancia?
- ¿Cuentas con una sala de lactancia habilitada y con condiciones adecuadas para la conservación de leche materna?
- ¿Las madres, padres y familias han recibido capacitación estructurada durante los últimos 12 meses?
- ¿Las personas responsables del programa de lactancia conocen los requisitos de la Resolución 0610 de 2026, el funcionamiento de la sala y los lineamientos básicos de lactancia materna?
- ¿Existe un sistema de seguimiento, documentación y evidencias del programa?
Si respondiste "no" a dos o más preguntas, probablemente existe una brecha que vale la pena revisar.
¿Por dónde empezar?
El primer paso es entender el punto de partida de tu organización.
Una conversación con Tool-be te permitirá comprender los requisitos de la Resolución 0610 de 2026, identificar qué componentes ya tiene implementados tu programa, estimar los tiempos de implementación pendientes y conocer la inversión requerida para lograr una estrategia integral.
Más que cumplir una norma, se trata de transformar una obligación legal en una experiencia que fortalezca el bienestar, la permanencia del talento y la reputación de la empresa.
